Modifier une référence validée
Votre référence a déjà été validée mais vous souhaitez y apporter une modification.
Accédez à la page de dépôt des références
Cliquez sur "Déposer" dans le menu principal ORFEE.
Affichez la page de détail de la référence
Consultez la liste de toutes les références validées dans la rubrique "Référence(s) validée(s)" de la page "Déposer mes références".
Cliquez sur le titre de la référence que vous souhaitez modifier. Dans notre exemple: Testso2.
Remarque: Dans le cas des références multi-auteurs, seul l'auteur ayant réalisé la saisie (normalement le 1er auteur HEP) verra la référence. Si vous n'avez pas effectué la saisie initiale de la référence vous pouvez accéder à la page de détail de la référence via la fonctionnalité de recherche ou via la page "Parcourir par auteur" en affichant la liste de vos références.
Lancez le processus de modification
Scrollez en bas de la page de détail de votre référence puis cliquez sur le bouton "Modifier cette référence".
Spécifiez l'objet de la modification
Indiquez en quoi consiste la modification. Cette information sera affichée dans l'historique des modifications de la référence.
Puis cliquez sur le bouton "Modifier la référence".
Prenez connaissance des informations déjà saisies
L'écran "Déposer une référence" récapitule l'ensemble des informations de la référence.
Cliquez sur le bouton "Reprendre la saisie".
Effectuez l'ensemble du processus de dépôt
L'application vous place systématiquement à la première étape du dépôt dans l’écran du choix de langue. Comme lors du dépôt initial, vous devez passer par chaque étape du processus afin de vérifier / modifier les informations existantes en naviguant d'un écran à l'autre via le bouton de bas de page "Suivant". Toutes les informations préalablement saisies peuvent être modifiées à l'exception des entités associées à la référence. Si vous souhaitez modifier les entités associées à votre référence merci de contacter orfee(at)hepl.ch.
Poursuivez le renseignement des champs et le dépôt des documents selon le processus de dépôt standard. Dès validation de la référence modifiée, tous les co-auteurs HEP recevront une notification les informant de la mise en ligne de la référence modifiée.
Visualisez l'historique des modifications de la référence
Vous pouvez accéder à l'historique des modifications de la référence dans le bas de la page de détail de cette référence. Cet historique n'est visible que par vous et, le cas échéant, par les co-auteurs de la référence.
