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Effectuer une recherche avancée

Dans ORFEE vous avez la possibilité de filtrer les résultats de recherche de manière avancée

En plus des possiblités de recherche et de filtrage simple vous pouvez utiliser des filtres avancés:

  • utiliser jusqu'à 10 filtres avancés simultanément et définir l'opérateur intéragissant entre ces filtres,
  • spécifier pour chaque filtre avancé: le type d'information, l'opérateur et la valeur à filtrer.

Vous pouvez accéder directement à une rubrique de cette page en cliquant sur le lien associé:

 

Spécifiez un filtre avancé

Affichez les filtres avancés en cliquant sur le lien "Afficher les filtres avancés" de votre page "Rechercher".

Effectuez les actions suivantes:

  • sélectionnez le type de donnée à filtrer (ex: Date),
  • appliquez l'opérateur souhaité (ex: ==),
  • saisissez la valeur à filtrer (ex: 2017).
    Remarque: Aucune des règles syntaxiques du champ principal de recherche n'est applicable ici (utilisation des guillemets, utilisation du caractère étoile, etc.). Veuillez donc saisir strictement la valeur à filtrer,
  • cliquez sur le bouton "Appliquer les filtres".
 

Ajoutez de nouveaux filtres avancés

Pour ajouter un nouveau filtre avancé, effectuez les actions suivantes:

  1. cliquez sur le bouton "+",
  2. sélectionnez l'opérateur inter filtre que vous souhaitez utiliser:
    • ET (toutes les conditions devront être remplies),
    • ou OU (au moins une des conditions devra être remplie).
  3. spécifiez le nouveau filtre comme décrit précédemment.

Répétez l'opération ci-dessus autant de fois que vous souhaitez avoir de filtres en sachant que vous pouvez en appliquer jusqu'à 10 simultanément.

Remarques:

  • vous devez toujours utiliser le même opérateur inter filtre (ET ou OU) entre vos différents filtres avancées au sein d'une même recherche. En effet il n'y a pas d'ordre de traitement explicitement défini des filtres et des opérateurs inter filtres si bien qu'il n'est pas possible d'utiliser conjointement les opérateurs ET et OU et d'avoir un résultat prédictible,
  • vous pouvez ajouter plusieurs fois un filtre portant sur le même type de données (ex: Date) au sein d'une même recherche.
 

Supprimez des filtres avancés

Pour supprimer des filtres avancés veuillez effectuer les actions suivantes:

  • Si les filtres avancés n'ont pas encore été appliqués alors cliquez sur le bouton "Supprimer les filtres".
  • Si les filtres ont déjà été appliqués alors vous pouvez au choix:
    • supprimer chaque vignette bleue correspondant aux filtres à supprimer (comme pour un filtre simple),
    • ou cliquer sur le bouton "-" sur chaque ligne de filtre à supprimer puis cliquer sur le bouton "Appliquer les filtres"
 

Filtrez sur la présence du texte intégral

Vous disposez d'un filtre spécial vous permettant de sélectionner uniquement les références disposant, ou non, du texte intégral. Ce filtre fonctionne différemment des autres filtres avancés.

Par défaut ce filtre sélectionne toutes les références. Pour changer cela vous devez:

  1. cocher un autre choix que celui coché par défaut (ex: uniquement les références avec texte intégral),
  2. cliquer sur le bouton "Appliquer les filtres".
 

Particularités du filtre avancé "Auteur"

Le filtrage se fait sur les noms et prénoms tels qu'ils ont été saisis dans les références. Donc dans le cas où une personne a porté plusieurs noms, seules les références correspondantes à la forme saisie seront renvoyées.

Opérateur "Contient"

Cet opérateur permet de spécifier le nom ou le prénom entier d'un auteur (ex: Auteur  Contient  Dupré). Ce filtre ne permet donc pas de rechercher sur une partie du nom ou du prénom (ex: Dup ne renverra pas les références avec Dupré).

Attention le caractère tiret ("-") est considéré comme un séparateur qui a pour effet de diviser les noms en deux et d'entraîner une recherche sur chacun des 2 noms avec l'opérateur "ou" (ex: Jean-Pierre équivaudra à une recherche sur Jean ou Pierre).

Opérateur "Est égal à"

Cet opérateur permet de spécifier le nom complet d'un auteur. La syntaxe à utiliser dans le champ de saisie est: Nom, Prénom (ex: Dupré, Jean-Pierre).
Si vous spécifiez seulement le nom ou le prénom d'un auteur, la recherche ne renverra aucun résultat.

Vous pouvez utiliser les opérateurs ET et OU pour rechercher plusieurs auteurs. Par exemple la recherche suivante renverra la liste des références communes aux 2 auteurs:
Auteur  Est égal à  Dupré, Jean-Pierre  ET  Auteur  Est égal à  Rochat, Stéphanie

 

Particularités du filtre avancé "Date"

Il s'agit d'un filtre sur la date de publication. Le champ de saisie de ce filtre permet de spécifier la date complète (AAAA-MM-JJ) ou une partie de la date seulement: année et mois (AAAA-MM) ou année seule (AAAA).

Ex: Date == 2008 renverra toutes les références dont l'année est égale à 2008, y compris les références dont le mois ou le mois et le jour sont renseignés (ex: 2008-09 2008-09-15).
Ex: Date == 2008-09 renverra toutes les références dont la date est égale à septembre 2008, y compris les références dont le jour est renseigné (ex: 2008-09-15). En revanche les références qui n'ont que l'année renseignée (2008) ne font pas partie des résultats.
Ex: Date == 2008-09-15 renverra toutes les références dont la date est égale au 15 septembre 2008. Les références qui n'ont qu'une date partielle renseignée (2008-09 ou 2008) ne font pas partie des résultats.

 

Particularités du filtre avancé "Type"

La recherche se fait sur la chaîne de caractères de la métadonnée "Type de référence" affichée dans la page de détail des références. Cette chaîne est composée du type et du sous-type séparés par "::" (deux fois deux points).

On peut filtrer sur un sous-type précis.
Ex: Type Est égal à Documents pédagogiques :: Autre renverra toutes les références liées au sous-type Documents pédagogiques :: Autre.

On peut filtrer sur un type donc en incluant tous ses sous-types.
Ex: Type Contient Documents pédagogiques renverra toutes les références liées au type Documents pédagogiques.

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